Secretária Executiva Jr.

Estamos em busca de um(a) Analista de Suporte Executivo para realizar a gestão da agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais, além de coordenar viagens, reuniões, eventos e toda a logística envolvida. Essa pessoa também será responsável pelo controle de reembolsos, despesas e pagamentos relacionados ao CEO, compras de itens pessoais e organização de entregas. Além disso, o(a) analista atuará como ponto de apoio na comunicação do CEO com os times internos e contatos externos, acompanhando demandas, antecipando necessidades e garantindo que as atividades sejam conduzidas com agilidade, organização e confidencialidade. Se você é organizado(a), proativo(a), tem excelente comunicação, senso de prioridade e deseja contribuir para o sucesso da B4A em um ambiente dinâmico, essa vaga é para você!

Procuramos alguém que:

• Tenha um propósito de vida e de carreira ambicioso e que não mede esforços para fazer o que precisa ser feito;
• Busca fazer parte de uma história inspiradora e de sucesso com pessoas dispostas a mudar o mundo;
• Gosta de trabalhar em equipe presencialmente juntos e tenha interesse por tecnologia, inovação e beleza;
• Tenha extremosenso de urgência, disposição e flexibilidade
• Tenha auto responsabilidade:"isso não é responsabilidade minha", não funciona aqui!;
• Saiba se comunicar de forma clara e objetiva e lidar bem com pessoas;
• Tenha atenção concentrada e consiga trabalhar sob pressão;
• Seja dinâmico para resolver problemas e lidar com diversas atividades simultaneamente;
• Seja um profissional de alta performance com foco, organização e planejamento de atividades;

E claro, se identifique a cultura e valores da B4A!

• Gestão da agenda do CEO, incluindo compromissos pessoais e profissionais, definição de prioridades e antecipação de conflitos;
• Planejamento e coordenação de viagens, reuniões, eventos e de toda a logística associada;
• Gestão de reembolsos, despesas e pagamentos relacionados ao CEO, garantindo organização, conferência e cumprimento de prazos;
• Responsabilidade pela compra de itens pessoais, organização de entregas e acompanhamento das solicitações até a conclusão;
• Atuação como ponto de contato entre o CEO, os times internos e contatos externos, assegurando uma comunicação clara, ágil e confidencial;
• Acompanhamento de demandas, prazos e pendências, antecipando necessidades e propondo soluções para garantir a fluidez da rotina executiva.

• Experiência prévia com suporte executivo, assistência à liderança ou atividades administrativas de alta complexidade;
• Domínio do Google Workspace, especialmente Calendar, Sheets, Docs e Gmail;
• Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;
• Autonomia, agilidade e senso de prioridade para antecipar necessidades e solucionar imprevistos;
• Boa comunicação oral e escrita, com facilidade para interagir com diferentes públicos;
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais;
• Flexibilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes;

Também seria legal ter:

• Inglês avançado;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas, despesas e pagamentos;
• Experiência com organização de viagens nacionais e internacionais;