Estágio Administrativo de Infraestrutura
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Descrição da vaga
FAÇA PARTE DE UM TIME MOVIDO PELA EVOLUÇÃO!
No Grupo Fácil, a evolução é a força que nos inspira a crescer continuamente, inovar em nossos processos e superar expectativas todos os dias. Com uma trajetória marcada pela solidez e pela responsabilidade, construímos nossa história mantendo o propósito de gerar valor real para nossos clientes, sempre com pessoas comprometidas, colaboração e foco em resultados.
Seu papel no time
Apoiar e auxiliar a rotina do Analista Administrativo na gestão e acompanhamento dos processos do setor, incluindo contratos de infraestrutura (telefonia, fornecedores de serviços, softwares e licenças), rotinas de compras, controles orçamentários e atendimento interno.
Responsabilidades e atribuições
Você será responsável por:
- Auxiliar na realização de pesquisas de fornecedores no mercado.
- Solicitar orçamentos e organizar propostas comerciais recebidas.
- Apoiar o acompanhamento e a organização do calendário de vencimentos de contratos, pagamentos e renovações.
- Conferir e organizar documentos para validação de faturamento dos contratos vigentes.
- Acompanhar a abertura e o status de chamados administrativos junto aos fornecedores.
- Dar suporte no controle e na organização de compras e estoque do setor.
- Auxiliar na atualização do inventário e controle de licenças de softwares.
- Prestar suporte no envio de informações e relatórios para os setores de Financeiro e Controladoria.
- Auxiliar na coleta e organização de dados para pesquisas de satisfação (NPS), indicadores do setor e qualidade em CRM.
- Alimentar planilhas e sistemas ERP com dados referentes a custos e controle orçamentário.
Requisitos da Vaga
Para essa posição, é importante que você tenha:
- Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão Comercial, Engenharia da Computação, Sistemas de Informação ou áreas correlatas (a partir do 2º ou 3º período).
- Domínio intermediário de pacote Office ou similar (especialmente Excel e Word/Documentos para criação de planilhas e relatórios).
- Interesse em aprender sobre gestão de TI, contratos de infraestrutura (telefonia, links, softwares) e rotinas administrativas.
Requisitos Desejáveis
O que seria interessante que você tivesse:
- Conhecimento intermediário/avançado em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos).
- Noções básicas sobre ERPs ou ferramentas de gestão empresarial.
- Familiaridade conceitual com termos de TI e infraestrutura (softwares, licenças, links de dados, telefonia IP).
O que oferecemos
- Bolsa compatível com o mercado
- Imersão prática em desenvolvimento de software
- Participação em projetos reais
- Mentoria com profissionais experientes
- Possibilidade de efetivação na área de tecnologia
Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!
Todas as nossas vagas são inclusivas. Aqui, pessoas diversas constroem, juntas, a evolução do Grupo Fácil.
#VemserGrupoFácil
