Gerente de Projetos Estratégicos

💙 Sobre a Olist

Na Olist, somos o ecossistema que transforma o varejo brasileiro. Nossa missão é ser a parceira nº 1 do empreendedor, impulsionando seu negócio e sua vida com soluções que integram gestão, vendas, finanças e logística.

Com tecnologia, inovação e um time colaborativo, ajudamos mais de 50 mil lojistas a crescerem de forma competitiva e sustentável. Aqui, construímos juntos o futuro do comércio — com conexão, impacto e propósito.

🚀 Como você vai fortalecer a nossa missão:

Seu papel como Gerente de Projetos Estratégicos e Operações de Produto será atuar como parceiro(a) estratégico e organizacional do grupo de C-level, garantindo que a estratégia se transforme em execução impecável:  elevando a barra de governança, eficiência e alinhamento cross-functional entre Produto, Engenharia e Negócios.

Você também vai liderar a frente de Operações de Produto, garantindo que a Olist evolua sua metodologia, qualidade e maturidade de produto de forma consistente e sem burocracia desnecessária.

💪 Suas principais responsabilidades:

Gestão de Portfolio de Projetos

• Monitorar de ponta a ponta o portfólio de projetos C-level nas fases de discovery, build e delivery;

• Mapear e mitigar proativamente riscos, gargalos e dependências críticas entre áreas;

• Transformar dados operacionais brutos em insights acionáveis para a liderança executiva;

• Aumentar a previsibilidade e a maturidade dos nossos ciclos de planejamento trimestral e semestral;

• Atuar como o primeiro filtro de qualidade de iniciativas estratégicas antes que elas cheguem aos fóruns de governança;

• Elevar o nível das discussões de produto através de propostas estruturadas e visão de ecossistema.

• Governança e Alinhamento Cross-Functional

• Garantir que os fóruns executivos sejam focados em tomada de decisão, e não apenas em status report;

• Facilitar a ponte e o alinhamento contínuo entre Produto, Engenharia, Plataformas e as áreas de Negócio;

• Disseminar uma cultura interna baseada em clareza, accountability e execução estruturada.

Liderança de Product Ops

• Liderar, com um time de 4 pessoas, a evolução e a consistência da operação de produto da companhia;

• Garantir a aplicação consistente, pragmática e sem burocracia do Product Management Lifecycle (PMLC);

• Trazer clareza para as etapas, gates, padrões e fóruns de decisão da companhia;

• Medir e elevar a qualidade dos outputs de PM (especificações, discovery, documentação);

• Padronizar a relação de produto com as demais áreas — marketing, operações e negócio;

• Impulsionar a frente de IA e plataformização de produto, incluindo agentes que apoiem discovery, análise de base de clientes e NPS;

• Garantir a cadência trimestral de revisão de roadmap com os heads de produto e o reporte mensal de entregas;

• Identificar gargalos estruturais e pontos de fricção nos times, propondo melhorias sistêmicas;

• Assegurar o uso estruturado e consistente das nossas ferramentas de trabalho de gestão, com integridade e rastreabilidade de dados de ponta a ponta;

• Fazer com que a documentação de produto e projetos seja, de fato, a "única fonte da verdade".

🔎 O que buscamos:

• Bagagem em papéis de Gerência de Projetos Estratégicos (PMO), Product Operations (ProdOps) ou Chief of Staff, preferencialmente em empresas de tecnologia/SaaS de hipercrescimento;

• Capacidade analítica para traduzir problemas complexos e abstratos em planos de ação claros e executáveis;

• Habilidade de comunicação e facilitação para alinhar e influenciar líderes executivos, diretores e C-levels;

• Domínio do ciclo de vida de desenvolvimento de software/produto (PMLC, metodologias ágeis, frameworks de discovery e delivery);

• Familiaridade na construção de métricas de portfólio, OKRs e dashboards;

• Uso avançado de ferramentas como GitHub, ClickUp e Claude;

• Fluência em ferramental de IA — mindset constante de como a Inteligência Artificial pode otimizar processos.

📋 Como funciona o nosso processo seletivo?

Acreditamos que grandes parcerias começam com boas conversas. Nosso processo é construído em etapas para que você conheça mais sobre a Olist e a gente conheça mais sobre você:

• Inscrição

• Entrevista com o time de Gente & Gestão

• Entrevista com pares da área

• Entrevista final com a liderança

Todas as etapas são realizadas de forma remota. Caso haja necessidade de uma conversa presencial, avisaremos com antecedência.

🤩 Benefícios flexíveis, do seu jeito:

Na Olist, acreditamos que cada pessoa tem uma jornada única, e nossos benefícios refletem isso. Porque cuidar dos olisters também é parte da nossa missão. 💙

⭐ Cartão Caju: liberdade para usar seu saldo em categorias como alimentação, mobilidade, home office, cultura, saúde e educação

⭐ Plano de Saúde e Plano Odontológico: diferentes opções para que você escolha o cuidado que melhor combina com sua realidade

⭐ Wellhub e TotalPass: acesso a academias, estúdios e plataformas de bem-estar para cuidar do corpo e da mente do seu jeito

⭐ Auxílio-creche: apoio no cuidado com a família desde os primeiros passos

⭐ Plano de Saúde Pet: aqui o cuidado se estende até aos nossos pets

⭐ Parceria com o SESC: benefícios exclusivos em lazer, cultura e qualidade de vida

⭐ Terapia online: apoio emocional com acesso facilitado, no seu tempo e espaço

⭐ E muito mais! Conheça todos os nossos benefícios: https://docs.google.com/presentation/d/1a10P9j2D0QrcnbLk6kz_xK7SmcfKiejH7hqklNS3nAk/edit?usp=sharing